2018渝洽会倒计时十五天,服务保障工作全面升级开启!

会展之家】 发布时间:2018-05-14 14:07 / 来源:会展之家 / 作者:小展 / 点击:
2018年5月10日,渝洽会媒体通气会在渝召开。会上,市商务委办公室唐瑶副主任对渝洽会总体情况做了介绍,并热情欢迎各区县代表以及各界媒体代表前来参会。

【会展之家】2018年5月10日,渝洽会媒体通气会在渝召开。会上,市商务委办公室唐瑶副主任对渝洽会总体情况做了介绍,并热情欢迎各区县代表以及各界媒体代表前来参会。

励翔文化创意股份有限公司董事长李军作为渝洽会执行承办单位代表,对即将到来的渝洽会筹备情况、亮点特色做了精彩发言。各区县代表也纷纷就本区县筹备与参展情况做了发言与预告,并与现场记者进行了良好的互动与交流。

渝洽会筹备工作目前已进入最后十五天倒计时,各项服务保障工作已全面升级创新。渝洽会是一场全球经贸盛会,也是重庆建设内陆开放高地的一声开门响。各区县借助渝洽会这一对外展示平台进行着积极筹备工作。

今年渝洽会将在服务保障方面升级创新,坚持走专业化、便捷化、信息化、智能化的道路,致力于为全球展商和观众提供更优质的服务,给参展嘉宾和观众带来轻松便捷的参展观展体验。

专业化预判 规范展会秩序

展会前期,渝洽会组委会专门对展馆及周边地区交通、食宿等服务保障进行现场实地勘察、数据采样分析,分析交通动向和周边功能区分布,并结合渝洽会特点,对展会出入口、功能区设置、停车区域等、指示系统、观展路线等进行提前预判和科学规划,旨在为展品运输、观众观展提供顺畅通道和贴心服务。为确保展会施工安全,组委会还组建专业化队伍对展会施工现场进行监管,聘请具备甲级安全评估资质的机构对展位进行专项安全评估,确保展会顺利举办。

便捷化服务 提升参展体验

组委会以便捷服务为原则,规划了5条观展线路,无论你是乘坐飞机还是搭乘火车,也无论你是外地参展嘉宾还是重庆本地市民,均可以在官网和公众号查询到适合你的出行。

同时,组委会与展馆周边20余家酒店和餐饮服务商签订协议,为广大参展观展群体提供周到服务。服务参展客商方面,组委会准备了300余辆专车负责接送,并根据不同地区展商定制个性化参展服务方案,食宿安排尽显重庆地方美食美景特色。对于海外展商关心的进境展品过关问题,组委会协调海关、边检等部门,设置快速清关通道,解决过关烦恼。

信息化技术 优化展会管理

今年组委会运用信息技术,设置了便捷的参展报名渠道和专业的门禁管理系统。首先,采用了先进便捷的数字报名系统,展商、媒体可通过网站报名。

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